Katastrophendatei – Eine einfache Möglichkeit, sich auf den Tod vorzubereiten

Katastrophenakte

Eine Katastrophenakte enthält alle notwendigen Informationen darüber, wie mit administrativen und finanziellen Angelegenheiten umgegangen werden soll. Diese Datei ist dafür gedacht, Ihnen nach Ihrem Tod nützlich zu sein. Oder wenn Sie nicht in der Lage sind, sich um die Finanzen zu kümmern. Manche Leute nennen sie auch Sterbeakte oder Akte für den Fall des Todes.

Aber ich denke, das ist ein bisschen unheimlich. Ich bevorzuge den Namen Katastrophen-Datei. Und es gibt einige Fälle, in denen diese Datei nützlich sein kann, selbst wenn Sie nicht tot sind. Stellen Sie sich vor, Sie liegen im Koma oder sind behindert. In diesen Fällen kann die Katastrophenakte eine große Hilfe sein.

Was sollte also in der Katastrophenakte stehen? Viele Dinge sollten in dieser Datei enthalten sein. Das erste, was ich hinzufügen würde, ist ein Einführungsschreiben. Sie können dem eine private Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten. Darin sollte eine Anleitung zur Verwendung der Katastrophendatei enthalten sein. Sie sollte auflisten, was sie enthält und was zu tun ist, um Zugang zu den Informationen zu erhalten. Sie können auch Ihre letzten Wünsche angeben, um klar zu sein.

Passwörter

Wenn Sie diese Informationen noch nicht weitergegeben haben, sollte die erste konkrete Information in der Katastrophenakte das Kennwort für Ihren persönlichen Computer sein.

Wenn Sie Ihr Smartphone häufiger benutzen als Ihren Computer, sollte auch dessen Kennwort angegeben werden. Ich empfehle nicht, alle Ihre Kennwörter in diese Datei aufzunehmen. Es gibt zu viele von ihnen.

Andererseits würde ich Ihnen raten, alle Ihre Passwörter in einem Passwortmanager zu speichern. Ich verwende zum Beispiel KeePassXC, um alle meine Passwörter zu verwalten. Und vergessen Sie nicht die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dann können Sie einen Zugang zu diesem Konto freigeben, und der Empfänger der Katastrophendatei hat alle Ihre Passwörter direkt! Unabhängig davon, ob Sie alle Kennwörter in die Datei aufnehmen oder auf andere Weise zugänglich machen wollen, müssen sie meiner Meinung nach enthalten sein.

Wenn Sie mehr über Sicherheit wissen möchten, lesen Sie meinen Artikel über die Sicherung Ihrer Online-Finanzen.

Dokumente

Die Katastrophenakte sollte auch wichtige Dokumente enthalten. Diese werden von Familie zu Familie unterschiedlich sein. Wenn Sie ein Testament haben, ist dies ein hervorragender Ort, um eine Kopie des Testaments aufzubewahren. Sie sollten auch Ihre Immobilienbesitzdokumente, Versicherungspolicen, Arbeitsverträge und Steuerunterlagen mitschicken.

Je nachdem, was Sie wollen, können viele Dokumente enthalten sein. Wichtig ist, dass Sie die wichtigsten Dokumente mit einbeziehen. Ich würde auch empfehlen, die digitale Kopie dieser Dokumente irgendwo aufzubewahren.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Berater haben, müssen Sie auch eine Liste mit deren Kontaktinformationen erstellen. Das kann Ihr Steuerberater sein, Ihr Finanzberater, Ihr Hausverwalter oder Ihr Versicherungsmanager. Es ist wichtig, dass jemand nach Ihrem Tod Kontakt zu ihnen aufnehmen kann. Ihr Nachlass wird nicht einfach mit Ihnen enden. Jemand muss sie nach Ihnen verwalten. Wahrscheinlich sollten Sie diesen Personen mitteilen, wer sich mit ihnen in Verbindung setzen kann.

Eine Sache, an die Sie vielleicht nicht denken, sind medizinische Informationen. Die erste Information ist die Kontaktinformation für den persönlichen Arzt. Dann sollten Sie alle Einzelheiten zu den Krankenversicherungsverträgen angeben. Diese Angaben sollten auch die Medikamente enthalten, die jedes Familienmitglied einnimmt. Und schließlich Informationen über die Allergien eines jeden.

Aufgaben im Bereich persönliche Finanzen

Wenn Sie den größten Teil der Familienfinanzen und des Haushalts verwalten, müssen Sie auch darüber Auskunft geben. Im Idealfall ist sich Ihr Angehöriger über all dies bereits im Klaren. Nehmen Sie trotzdem alle Informationen darüber in die Katastrophenakte auf. Diese Informationen sollten alles enthalten, was Sie für die Verwaltung von Rechnungen und Budgets tun müssen.

Ich habe eine feste finanzielle Routine, die ich bereits in diesem Blog beschrieben habe. Sie sollten diese Routine in Ihre Katastrophendatei aufnehmen. Beschreiben Sie alles, was Sie tun, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und Ihr Budget zu verwalten.

Um die Rechnungen bezahlen zu können, benötigen Sie natürlich Informationen darüber, wie Sie Zugang zu allen Konten erhalten. Sie müssen beschreiben, wo Ihr Geld ist. Diese Informationen sollten die Anmeldedaten für Ihre Bank-, Makler- und Anlagekonten enthalten.

Wenn Sie einige Sachwerte im Haus aufbewahren, vergessen Sie diese nicht. Wenn Sie einen Banktresor haben, sollten Sie auch angeben, wofür er verwendet wird. Darüber hinaus sollte er auch Informationen über Ihre Anlagestrategie enthalten. Und vergessen Sie nicht die PINs Ihrer Kreditkarten.

Sie werden vielleicht denken, dass einige dieser Informationen wahrscheinlich zu viel sind. In der Tat sollte Ihr Partner bereits über viele dieser Informationen verfügen. Und das mag auch jetzt so sein. Aber wer weiß, ob man sich in einigen Jahren noch an alles erinnern wird.

Und was ist, wenn Sie und Ihr geliebter Mensch gleichzeitig sterben? Ein Mitglied Ihrer Familie oder ein Freund kann Ihren Nachlass verwalten. Oder Ihr ältestes Kind könnte sich darum kümmern. In diesem Fall haben sie möglicherweise viel weniger Informationen als nötig. Aus diesem Grund sollte Ihre Katastrophenakte vollständig sein.

Wie Sie Ihre Katastrophendatei speichern

Es reicht natürlich nicht aus, eine Katastrophenakte zu schreiben. Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre Lebensgefährtin oder Ihr Lebensgefährte leicht darauf zugreifen kann. Sie sollten auch sicherstellen, dass es vor fremden Blicken geschützt ist. Sie enthält eine Menge sensibler Informationen.

Ich würde empfehlen, mehrere Versionen davon zu haben. Selbst in diesen Jahren der Technologie würde ich eine Papierversion empfehlen. Ich würde aber auch eine elektronische Version erstellen, auf die man sicher zugreifen kann.

Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu arrangieren, aber ich würde wie folgt vorgehen:

1. Eine digitale Version der Katastrophenakte befindet sich auf meinem Computer und ist durch ein Passwort geschützt.
2. Eine Papierversion wird in einem anderen Haus aufbewahrt. Ich würde in Erwägung ziehen, es in einem meiner Elternhäuser aufzubewahren. Und vielleicht eine Papierversion in unserem eigenen Haus.

Es ist viel schwieriger, die digitale Version zu verlieren als die Papierversion. Außerdem werden Sie dadurch gezwungen, Ihre wichtigen Dokumente zu scannen. Alles parat zu haben, ist eine gute Motivation für den papierlosen Betrieb.

Eine andere Idee ist ein Bankschließfach. Aber das ist nicht kostenlos und vielleicht auch ein bisschen übertrieben. Wenn Sie nicht gerade einen großen Nachlass verwalten, reicht es wahrscheinlich aus, zwei Versionen zu haben.

Sie können auch den komplett digitalen Weg gehen. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass der Empfänger der Katastrophendatei Zugriff auf die Datei hat. Sie könnten die Datei zum Beispiel einfach in Ihr Google Drive-Konto legen. Oder jedes andere Cloud-Speicher-Konto. Wenn die andere Person bereits Zugriff auf das Konto hat, kann sie im Falle einer Katastrophe problemlos auf die Datei zugreifen.

Da dieses Konto sensible Daten enthält, sollten Sie den Zugang zu diesem Konto schützen. Auch hier ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung sehr wichtig. In jedem Fall sollten Sie für die meisten Ihrer Online-Konten die Zwei-Faktor-Funktion aktivieren. Die Verschlüsselung Ihrer Katastrophen-Datei ist auch eine gute Idee :)

Und vergessen Sie nicht, Ihre Katastrophenakte zu aktualisieren. Wenn Sie eine Katastrophendatei schreiben und sie zehn Jahre lang nicht aktualisieren, wird sie nicht sehr nützlich sein. Sie sollten es wahrscheinlich alle paar Monate wiederholen. Ich denke, eine Aktualisierung alle sechs Monate oder ein Jahr ist durchaus angemessen. Oder Sie können sie jedes Mal aktualisieren, wenn sich etwas darin ändert.

Vorlage (meine Katastrophen-Datei)

Diese Dateien sind sehr persönlich, so dass jeder seine eigene Version anpassen wird. Da jedoch viele Leute darum gebeten haben, hier das Inhaltsverzeichnis meiner Katastrophenakte mit einigen Anmerkungen:

1. Dieses Dokument – Wie man das Dokument liest
2. Bankkonten – Alle unsere Bankkonten, wie man sie nutzt und wofür sie verwendet werden
3. Kreditkarten – Alle unsere Kreditkarten, wie man sie benutzt und wofür sie verwendet werden
4. Anlagen – Unsere Anlagekonten und Anlagephilosophie
5. Versicherungen – Liste aller unserer Versicherungspolicen
6. Unser Budget – Wie verwalten wir ein Budget?
7. The Poor Swiss – Informationen zum Blog
8. Handy verloren – Was passiert, wenn ich mein Handy verliere?
9. Wichtige Dokumente – Wo werden unsere Dokumente aufbewahrt, und wie kann man auf sie zugreifen?
10. Passwörter – Authentifizierung für alle unsere Online-Dienste
11. Persönliche Finanzroutine – Wie verwalte ich unser Geld?
12. Darlehen – Liste der Darlehen, die wir haben
13. Vermögenswerte – Informationen über unsere Vermögenswerte und was man mit ihnen tun kann
14. Meinen Tod ankündigen – Wem soll ich es sagen, wenn ich sterbe?
15. Bestattungsvorsorge – Was soll ich mit meinem Körper tun?
16. Kontakte – An wen kann man sich wenden, wenn man Hilfe braucht?
17. Aktualisierung dieses Dokuments – Wie man dieses Dokument aktualisiert und pflegt

Ich hoffe, dass dies als Ausgangspunkt nützlich sein kann.

Schlussfolgerung

Ein Notfalldossier kann ein wirksames Instrument sein, um Ihre Angehörigen nach Ihrem Tod zu unterstützen.

Es kann Ihren Angehörigen helfen, ihr Leben weiterzuführen. Ich habe einen geschrieben und ihn mit meiner Frau geteilt. Sie überprüfte ihn, um sicherzugehen, dass er klar war. Da ich den größten Teil unserer Finanzen verwalte, denke ich, dass dies im Falle meines Todes sehr hilfreich sein würde.

Eine weitere gute Möglichkeit besteht darin, all diese Informationen weiterzugeben, solange man noch kann. Beide Personen in Ihrem Paar sollten Zugang zu den Konten der Familie haben. Und beide sollten sich darüber im Klaren sein, was für die Rechnungen, die Versicherung und den ganzen Verwaltungskram getan werden muss. Ich bin immer noch der Meinung, dass es auch in diesem Fall hilfreich sein kann, eine Katastrophenakte zu haben.

Natürlich ist dies nur eine der Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihren Todesfall zu erleichtern. Ein weiterer wichtiger Punkt für den Fall Ihres Todes ist die Erstellung eines Testaments. Wenn Ihre Situation einfach ist, brauchen Sie vielleicht keinen. Aber es gibt viele Fälle, in denen ein Testament helfen kann.

In einem anderen Artikel werde ich versuchen, zu erläutern, was in ein Testament aufgenommen werden sollte und wie man es erstellt. Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie nicht der einzige sind, der für die Buchhaltung zuständig ist. Es ist einfacher, wenn Ihr Ehepartner auch rechtlich Eigentümer von allem ist, was Sie besitzen. Das wird sehr hilfreich sein.

Da dies ein Sicherheitsartikel ist, können Sie lesen , wie Sie Ihre persönlichen Finanzen sichern können.

Was ist mit Ihnen? Wie haben Sie sich auf Ihren Tod vorbereitet?

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