Comment obtenir un visa de mariage suisse pour un Chinois ?

Par Baptiste Wicht | Mis à jour: | Suisse

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Avant que Mme The Poor Swiss puisse me rejoindre en Suisse, nous avons dû suivre la procédure pour lui obtenir un visa. Comme nous savions que nous voulions nous marier en Suisse, nous avons utilisé un visa de mariage. Ce type de visa lui a permis de venir en Suisse et de se marier avec moi !

Les étapes ne sont pas intuitives et prennent beaucoup de temps (et d’argent). Pour nous, c’était un peu écrasant. Dans cet article, nous allons couvrir toutes les étapes que nous avons dû faire. De la demande en Chine à la réception du permis de séjour en Suisse. Cela devrait aider tout Chinois qui veut se marier en Suisse à obtenir un visa pour cela !

Avant toute procédure, il y a une chose que vous devez décider ensemble. La femme peut prendre le nom du mari après le mariage. Cette option est facultative. Cela peut surprendre, car en Chine, les gens ne changent pas de nom après le mariage. Même si la femme est originaire de Chine, elle peut décider de changer de nom après le mariage.

Cependant, son nom en Chine ne changera pas. Et vous devrez également décider du nom que prendront les enfants. Dans notre cas, Mme The Poor Swiss a décidé de prendre mon nom après le mariage et nos futurs enfants prendront aussi le même nom. Il s’agit bien sûr d’une décision importante pour le couple.

Conseils généraux

Comme vous le découvrirez, toute la procédure est assez longue et vous devrez fournir un certain nombre de documents à chaque administration. Afin de rester organisé et calme pendant toute la durée du processus, vous devez suivre quelques conseils.

Le plus important pour les deux personnes est de garder tous les documents à portée de main. Chaque fois que vous recevez une lettre d’un bureau, je vous conseille de la scanner et de la conserver en ligne. J’utilise mon téléphone pour scanner chaque document officiel. Vous pouvez également utiliser un scanner si vous le souhaitez. Je vous conseille également de faire quelques copies de chaque document original. Gardez tout dans un dossier. Une fois que vous vous êtes rencontrés en Suisse, mettez les deux dossiers ensemble.

Un autre conseil que je donnerais est de toujours communiquer toutes les informations que vous obtenez. Il peut être stressant d’attendre des informations pendant cette procédure. Souvent, vous ne ferez qu’attendre que l’une des administrations termine une étape. Dès que vous avez une information, informez votre partenaire ! Tout le monde se sentira mieux comme ça :)

Et enfin, restez patient ! L’ensemble de la procédure dure au moins un mois. Pas besoin de se précipiter. Tant que vous fournissez les bons documents, il n’y aura aucun problème. Vous devez juste être patient. Au final, vous pourrez saluer votre proche en Suisse, cela vaut la peine d’attendre !

Préparez vos documents chinois

Au cours de la procédure, vous devrez faire une demande de visa et de mariage en Suisse. Vous aurez besoin de nombreux documents importants pour ces deux demandes :

  1. Déclaration de célibat: Ce document doit indiquer que vous êtes célibataire et que vous pouvez vous marier. Vous pouvez obtenir ce document chez le notaire.
  2. Acte de naissance: Ce document doit indiquer où vous êtes né et qui sont vos parents. Vous pouvez également l’obtenir auprès du notaire. Pour la demande de notaire, vous devrez apporter votre carte d’identité chinoise, votre hukou (certificat de famille) et votre hukou familial. Si vous vivez toujours chez vous, vous n’aurez qu’un seul hukou. Vous devez également apporter votre certificat de naissance.
  3. Certificat de résidence: Ce document doit indiquer que vous vivez en Chine et où exactement. Si vous avez une maison, vous pouvez apporter votre certificat de maison. Si vous êtes locataire, vous devrez l’obtenir auprès du bureau de gestion locative. Après l’avoir obtenu, vous devrez l’authentifier chez le notaire.

Certaines ambassades ne demandent qu’un seul jeu de chaque document. Mais certaines ambassades, comme celle de Guangzhou, demandent deux jeux de chaque document. Vérifiez auprès de votre ambassade pour savoir combien de jeux de documents vous devez demander au notaire.

Authentifier et traduire les documents

Comme vous pouvez le constater, vous devrez trouver un notaire pour traduire et authentifier les documents. Vous pouvez le faire dans l’une des langues de la Suisse (français, allemand ou italien) mais aussi en anglais. En général, les traductions vers l’anglais sont moins chères en Chine. À Shenzen, Mme The Poor Swiss a payé environ 500 RMB (environ 70 CHF) pour les traductions et l’authentification des documents. Le prix peut être très différent d’un notaire à l’autre. Assurez-vous que tous vos documents sont prêts avant de vous rendre chez le notaire.

Une fois que vous avez soumis tous les documents au notaire, celui-ci se charge de la traduction et de l’authentification. Cela peut prendre environ une semaine. Après quoi, vous pourrez retourner chez le notaire pour récupérer les documents. À ce stade, vous pouvez demander au notaire de vérifier légalement les documents. Pour cela, ils enverront vos documents au bureau du ministère chinois des affaires étrangères. Vous pouvez choisir le processus de vérification unique, c’est suffisant.

Après quelques jours, le ministère chinois des Affaires étrangères vous rappellera. A ce stade, vous pouvez aller chercher vos documents au bureau. Vous devrez payer environ 300 RMB (environ 45 CHF) pour le processus de vérification.

Préparez vos documents suisses

Pour les demandes de visa et de mariage, vous aurez également besoin de certains documents de l’homologue suisse (moi) :

  1. Certificat d’état civil : Il permettra de prouver que vous êtes célibataire. Vous pouvez l’obtenir auprès de l’office civil de votre État. Cela vous coûtera 30 CHF. Dans mon cas, j’ai pu payer par carte de débit, mais certains bureaux n’acceptent que les espèces. Je vous conseille d’apporter du liquide.
  2. Certificat de résidence : Ce document confirmera l’endroit exact où vous vivez. Vous devriez pouvoir l’obtenir au bureau de l’administration de votre comté. Dans mon cas, j’ai pu le faire directement et cela ne m’a coûté que 5 CHF.
  3. Copie du passeport suisse
  4. Copie de la carte d’identité suisse. N’oubliez pas de copier les deux côtés.

Vous devrez également vous assurer d’avoir certaines informations à portée de main (imprimées sur papier) :

  1. Adresse du domicile
  2. Adresse du centre civil. Il s’agit de l’adresse du centre civique où vous vous marierez. C’est là que vous avez obtenu votre certificat d’état civil.

Obtenir des informations sur la personne suisse n’est pas trop difficile à ce stade. Vous ne devez rien faire vérifier par un notaire et seuls deux documents sont officiels à obtenir. N’oubliez pas de soutenir la personne chinoise car elle aura beaucoup plus de travail que vous à ce stade ;)

Préparez votre demande

Une fois que vous avez obtenu tous les documents, vous devez soumettre votre demande à l’ambassade de Suisse en Chine. Il n’y en a pas tant que ça en Chine, il faudra donc peut-être voyager un peu. Ou même beaucoup, selon l’endroit où vous vivez. En effet, il n’y a que quatre ambassades suisses en Chine : Pékin, Guangzhou, Shanghai et Chengdu. Par exemple, ma femme vient de Shenzhen mais elle a dû se rendre à Guangzhou, l’ambassade la plus proche. Vous devrez trouver l’ambassade la plus proche de votre lieu de résidence.

Vous trouverez le formulaire de demande sur le site web de l’ambassade de Suisse. Le visa que vous recherchez est le « visa D », un visa de longue durée. Dans les motifs du visa, vous devrez remplir « Autres ». Vous devrez remplir trois formulaires de la même manière. Je recommande de faire les trois formulaires à la main, ne les copiez pas. Avec chaque formulaire, vous aurez besoin d’une photo de votre visage, sur fond blanc. Les dimensions sont assez précises. Vous devriez jeter un coup d’œil aux spécifications en ligne avant de faire la photo. Ils sont assez stricts.

Vous avez également besoin de quelques copies de documents officiels :

  • Deux copies de votre passeport chinois.
  • Deux copies de chaque visa Schengen que vous avez obtenu auparavant.

Soumettez votre demande à l’ambassade

Une fois que tous les documents sont prêts et que les trois formulaires sont correctement remplis, vous pouvez obtenir un rendez-vous en ligne. Vous pouvez vous rendre sur le site web de l’ambassade suisse que vous avez choisie pour prendre un rendez-vous.

Une fois à l’ambassade de Suisse le jour du rendez-vous, vous vous rendez directement au comptoir des visas. Ils vérifieront tous vos formulaires. Vous expliquerez à l’ambassade que vous voulez vous marier en Suisse. Vous pouvez faire les deux le même jour. Après la demande de visa, au comptoir des visas, on vous amènera au comptoir des mariages (ou au comptoir de l’immigration).

A ce deuxième guichet, vous remplirez deux formulaires concernant l’autorisation de mariage en Suisse. Le premier formulaire concerne la question de savoir si vous voulez garder votre nom ou prendre le nom de votre mari. Vous pouvez également y choisir le nom que prendront vos enfants. Et le second formulaire est le formulaire de demande de mariage. Les formulaires seront en français, allemand ou italien. Mais ils vous donneront une traduction en chinois pour vous aider à le remplir. Si vous ne parlez aucune langue suisse, vous pouvez également remplir les cases en anglais.

Ensuite, un employé de l’ambassade de Suisse vérifiera votre formulaire et vous interrogera sur votre demande. S’il n’y a pas de problème, il vous sera demandé de payer pour la demande. Vous devez apporter de l’argent liquide pour cela! Certaines ambassades peuvent accepter les cartes de paiement. Mais au moins pas celui de Guangzhou. Cela représente environ 2000 RMB (300 CHF). Et ensuite, vous devez retourner au comptoir des visas. Et vous devez payer à nouveau pour la demande de visa. Vous devrez payer environ 500 RMB pour cela. Vous pouvez demander à votre ambassade le montant exact que vous devez payer. Assurez-vous d’apporter un peu plus d’argent liquide car il n’y a pas de distributeur automatique sur place. Une fois que vous avez payé, ils vous demanderont votre adresse pour envoyer les documents par courrier.

Sachez que tant que la demande est en cours, votre passeport restera à l’ambassade. Il est important de prévoir un moment où vous n’aurez pas besoin de votre passeport. Il est probablement possible de récupérer votre passeport. Mais c’est un processus compliqué et cela risque d’interrompre toute la procédure. Je ne le recommande pas.

Poursuivre la procédure en Suisse

Une fois que vous avez soumis votre demande en Chine, vous devrez attendre que les autorités suisses prennent contact avec la personne de Suisse. Vous serez contacté par deux autorités. Vous serez contacté par le service des étrangers pour valider la demande d’entrée en Suisse de la personne chinoise. Le centre civique voudra également vous donner plus d’informations. Vous devriez recevoir une deuxième lettre du centre civil vous demandant quelques informations et documents.

Vous devez essayer de répondre à ces lettres le plus rapidement possible. Et assurez-vous que vous leur donnez tous les documents qu’ils veulent. Une fois que vous leur aurez envoyé les documents, il faudra encore quelques jours pour poursuivre la procédure. La seule chose que vous pouvez faire pour accélérer la procédure est d’y répondre rapidement.

Information pour le service des étrangers

Le service des étrangers voudra obtenir beaucoup d’informations de votre part :

  1. Copies de vos trois dernières fiches de paie. Vous devez également y inscrire si vous recevez un treizième salaire. Si vous ne pouvez pas disposer d’une fiche de paie avec le treizième salaire, vous pouvez simplement indiquer sur une fiche de paie si vous le recevez.
  2. Une copie du contrat de location. Ils veulent savoir combien vous payez de loyer chaque mois. Si vous êtes propriétaire de votre maison, vous devez indiquer le montant des intérêts que vous payez chaque mois.
  3. Une copie de votre police d’assurance maladie. Là encore, ils veulent savoir combien vous payez par mois. Ils peuvent également demander une proposition d’assurance pour la personne chinoise. Normalement, cette étape est facultative. Parce que vous devrez le faire plus tard de toute façon. Et la plupart des assurances ne vous feront pas de proposition sans date d’arrivée.
  4. Attestation de l’Office des poursuites. Ils veulent savoir que vous ne devez de l’argent à personne et que vous avez payé toutes vos factures. Pour cela, vous devez le commander auprès de l’office des procédures et faillites de votre État. Dans mon état, je peux le commander en ligne. Mais vous pouvez toujours vous rendre au bureau et l’obtenir directement. Il vous en coûtera environ 17 CHF pour cela.
  5. Attestation du service social. Il y sera indiqué si vous êtes bénéficiaire de l’aide sociale et combien vous avez reçu. Dans la plupart des cas, il s’agira simplement d’indiquer que vous ne faites pas appel aux services sociaux. Vous pouvez l’obtenir auprès du bureau des services sociaux de votre comté. Il vous en coûtera environ 10 CHF.
  6. Une lettre qui doit contenir des informations sur votre couple. Ils demandent quand vous avez rencontré votre proche, comment vous avez gardé le contact et si la personne chinoise est déjà allée en Suisse auparavant. Les questions peuvent varier d’un cas à l’autre.
  7. Un formulaire qui stipule que vous prendrez en charge financièrement la personne chinoise dès son arrivée en Suisse. Le formulaire sera joint à la lettre qu’ils vous ont envoyée. Ce document doit être validé par votre comté. Vous devez remplir le formulaire et demander à l’administration de votre comté de le signer. Certains comtés demanderont une proposition d’assurance pour la personne chinoise. C’est un peu bête car à ce stade, vous ne connaissez toujours pas la date d’entrée en Suisse de la personne chinoise. J’ai été un peu déçu par l’excès de zèle et la bêtise de mon comté. Ce que j’ai fait, c’est demander une proposition à mon assurance, la remplir et ensuite remettre simplement le contrat signé à l’administration du comté. Il n’a aucune valeur. Mais ils l’ont accepté.
  8. Preuve du paiement de la redevance. Vous devrez payer la taxe à l’avance et joindre la preuve du paiement au document. Dans mon cas, j’ai dû payer 95 CHF.

Une fois que vous avez tous les documents, vous pouvez les emballer dans une grande enveloppe et les envoyer à l’adresse qu’ils vous ont donnée dans la lettre. Après cela, vous devrez attendre qu’ils vous recontactent pour la suite de la procédure.

Sachez que les informations peuvent varier légèrement d’un État à l’autre. Dans mon cas, toute la procédure s’est déroulée dans l’État de Fribourg.

Informations pour le centre civique

Le centre civique vous enverra également une lettre vous demandant des informations et des documents. Vous devrez répondre à cette lettre en fournissant les informations suivantes :

  • Certificat de résidence : Ce document indique votre lieu de résidence. Vous pouvez vous rappeler que vous l’avez déjà fait et l’envoyer à la personne chinoise. Si vous l’avez encore, vous pouvez l’utiliser à nouveau maintenant puisque vous n’avez probablement envoyé qu’une copie à la personne chinoise. Sinon, vous pouvez l’obtenir auprès de l’administration de votre comté. Dans mon cas, cela m’a coûté 5 CHF. Vous pouvez envoyer une copie avec la lettre.
  • Une copie de votre passeport. Encore une fois, vous l’avez déjà envoyé à la personne chinoise, mais vous devez le copier à nouveau pour le centre civique.
  • Le formulaire rempli pour les noms après le mariage. Cela concerne le nom de l’épouse après le mariage et le nom des futurs enfants. La personne chinoise a déjà rempli la moitié de ce formulaire en Chine, à l’ambassade. Maintenant, vous devez remplir l’autre partie.

Une fois que vous avez rempli toutes les informations, vous pouvez envoyer le tout par lettre au centre civique. À ce stade, il ne vous reste plus qu’à attendre qu’ils vous recontactent.

Réunion au centre civique

L’étape suivante consiste à rencontrer un agent du centre civique au bureau civil de votre État. Une fois qu’ils auront traité les documents que vous leur avez envoyés, ils vous contacteront pour fixer un rendez-vous en personne.

Lors de cette réunion, vous devez prendre tous les documents originaux de ce qu’ils vous ont demandé d’envoyer auparavant. Je vous conseille de prendre tous les documents que vous possédez déjà pour être sûr de ne rien oublier. Ils vérifieront les documents, les copieront et vous poseront quelques questions. C’est à ce moment-là que vous devrez payer les frais. J’ai dû payer 125 CHF de frais pour le traitement de l’affaire. Le centre civique de mon état prend les cartes de débit et l’argent liquide, mais pas les cartes de crédit. Comme le montant sera déjà mentionné dans la lettre précédente de votre destinataire, je vous conseille de prendre le montant exact en espèces lors de la réunion. Vous éviterez ainsi toute surprise ;)

Une fois la réunion terminée, ils vérifieront tous vos documents au centre civique. Une fois qu’ils ont terminé, ils transfèrent le dossier à l’office des étrangers et aux autorités suisses supérieures pour le mariage. Vous devez attendre à nouveau pour l’étape suivante.

Fixer une date pour le mariage

Une fois la procédure du centre civique terminée, vous recevrez une lettre indiquant qu’il suffit d’une copie du visa de la personne chinoise pour pouvoir continuer. Plus tard, vous devriez également recevoir une lettre du bureau des étrangers avec l’autorisation de visa. A peu près au même moment, le Chinois devrait enfin recevoir son visa ! Vous pouvez commencer à planifier les billets d’avion à ce moment-là ;)

Une fois que vous avez une copie du visa, vous pouvez retourner au centre civique pour fixer une date pour le mariage civil. Vous devez choisir une date avant la fin du visa de la personne chinoise. Vous devrez répondre à quelques questions sur la manière dont vous souhaitez organiser votre cérémonie. À ce stade, vous n’aurez besoin que d’une copie du visa pour clôturer la procédure. Cela vous coûtera entre 300 et 400 CHF. Nous avons payé 380 CHF pour cette cérémonie.

Avant la cérémonie, vous devriez retourner au centre civique avec votre proche. Ils auront à nouveau besoin de documents officiels. La personne chinoise doit apporter sa carte d’identité et son passeport afin qu’ils puissent faire des copies. Même s’ils les ont déjà, ils voudront vérifier à nouveau.

Cérémonie de mariage civil

Notre signature de mariage
Notre signature de mariage

Pour la cérémonie elle-même, cela dépendra de ce que vous avez choisi. Vous pouvez le faire avec ou sans invités. Dans tous les cas, vous aurez besoin de deux témoins officiels du mariage. Si tu veux, tu peux choisir une musique. À moins que le Chinois ne parle parfaitement le français, vous devrez faire appel à un traducteur. Le centre civique de mon état nous a directement donné des informations pour trouver un traducteur français-mandarin. À la fin du mariage, vous devrez signer le contrat de mariage. Les témoins devront également le signer. J’ai écrit un billet sur notre cérémonie civile en Suisse si vous voulez plus de détails sur ce point.

Après la cérémonie, vous recevrez votre certificat de famille. Vous recevrez également l’attestation de mariage. Ces documents sont très importants, vous devez veiller à conserver les originaux.

Demandez votre permis de séjour

Maintenant que vous êtes mariés (Félicitations !), le Chinois a le droit d’obtenir un permis de séjour. C’est la dernière étape des choses que vous aurez à faire :)

Vous devez vous rendre au bureau des étrangers de votre État. Vous devez faire les deux ensemble là. Et vous devrez emporter avec vous quelques documents :

  • Le passeport de la personne chinoise et une copie du passeport.
  • Une copie du visa de la personne chinoise.
  • Le certificat de famille et de mariage et une copie de ces deux documents.
  • La carte d’identité et le passeport de la personne suisse et une copie des deux.

Même si vous n’en aurez probablement pas besoin, je vous conseille d’emporter tous vos documents de l’ensemble de la procédure. Cela pourrait être utile.

Une fois au bureau des étrangers, vous pouvez demander un permis de séjour après le mariage. Ils vous demanderont les documents que j’ai mentionnés précédemment. Et ils vous demanderont également de recueillir les informations biométriques de la personne chinoise. Dans mon état, c’est au même endroit, donc nous avons fait les deux en même temps. Si vous n’avez pas de chance, vous devrez peut-être vous rendre à un autre endroit ou à deux jours différents. La personne du bureau vous dira ce que vous devez faire. Ils ont pris une photo de ma femme et ont relevé ses empreintes digitales. Ils ont également vérifié son passeport. Au total, cela nous a coûté 172,30 CHF.

Lors de la réunion, ils vous remettront également un formulaire que vous devrez remplir et qu’ils signeront. Vous devrez remettre ce formulaire au bureau de l’administration de votre comté.

Conclusion – Votre permis de séjour

Félicitations, vous avez atteint la dernière étape ! Vous êtes maintenant marié en Suisse et vous avez un permis de séjour en Suisse. Il est temps de faire la fête !

Votre permis de séjour sera valable pendant un an. Après cela, vous pouvez le renouveler pour deux ans. Si vous voulez prendre la nationalité suisse, vous devrez attendre au moins cinq ans. Mais c’est loin dans le futur !

J’espère que ces explications vous aideront si vous devez passer par le même processus que nous. J’aurais aimé avoir un tel guide lorsque nous avons commencé à faire la procédure. En écrivant sur le sujet, j’ai réalisé que c’était encore plus accablant que je ne le pensais à l’époque. N’hésitez pas à poser toute question que vous pourriez avoir sur le sujet. Et si j’ai oublié quelque chose, faites-le moi savoir !

Si vous envisagez de venir en Suisse, vous devriez également lire comment obtenir un permis de conduire suisse en tant qu’étranger!

Avez-vous réussi à obtenir un visa en Suisse pour vous marier ? C’était difficile ? La procédure était-elle différente de la nôtre ?

Baptiste Wicht est l'auteur du blog thepoorswiss.com. En 2017, il s'est rendu compte qu'il était en train de tomber dans le piège de l'inflation de son mode de vie. Il a décidé de diminuer ses dépenses et d'augmenter ses revenus. Ce blog parle de son histoire et de ses trouvailles. En 2019, il épargne plus de 50% de ses revenus. Son but est de devenir financièrement indépendant. Vous pouvez envoyer un message à Monsieur The Poor Swiss.

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