Comment créer une Sàrl en Suisse

Sàrl en Suisse

Une société à responsabilité limitée (Sàrl) est une entité juridique officielle en Suisse. Cela signifie que l’entreprise elle-même est une entité différente de ses fondateurs.

L’entreprise elle-même est responsable des litiges et des dettes. Il s’agit là d’une différence essentielle par rapport à une entreprise individuelle, où l’entreprise et le propriétaire sont étroitement liés. Bien sûr, cela signifie aussi plus de complexité, car tout est plus simple dans une entreprise individuelle, en particulier la création et les impôts.

Toute SARL doit être déclarée au registre du commerce. Il existe un registre du commerce par canton, mais ils sont reliés entre eux. Le nom de l’entreprise doit être unique en Suisse et ne pas violer une marque existante. La raison sociale doit comporter le sigle de la Sàrl en langue suisse (Sàrl en français).

Il est également essentiel de savoir que tous les partenaires figurent au registre du commerce. Par conséquent, si vous souhaitez cacher votre nom, vous ne devez pas utiliser une société à responsabilité limitée.

Cette forme de société est souvent utilisée par les petites et moyennes entreprises (PME) et les entreprises familiales.

Création d’une SARL

Pour créer une SARL, vous devez apporter de l’argent à la société.

Ces fonds doivent s’élever à au moins 20’000 CHF. Cela signifie que vous devez sécuriser ces fonds avant de créer l’entreprise. La procédure est beaucoup plus facile si ces fonds sont en espèces, mais ils peuvent aussi être en nature. Par exemple, vous pouvez transférer votre voiture à votre entreprise, et la valeur de la voiture comptera pour 20’000 CHF.

La création de la SARL nécessite également de passer par un notaire pour la création officielle. Les frais de notaire représentent une grande partie des coûts de création d’une SARL. C’est ce que nous devons optimiser.

La création d’une SARL est presque identique à celle d’une société anonyme. La principale différence est que la création d’une société anonyme nécessite un capital de 50’000 CHF.

Il existe deux façons de créer une Sàrl en Suisse :

• Vous faites tout vous-même en vous rendant chez le notaire et en envoyant tous les documents nécessaires au registre du commerce.
• Vous faites appel à une société intermédiaire qui se chargera de la majeure partie du travail moyennant une rémunération.

Alors que la deuxième option devrait être plus chère (il y a des frais supplémentaires, après tout), elle peut s’avérer nettement moins onéreuse.

En effet, ces entreprises ont des accords spéciaux avec les notaires qui permettent de réduire les coûts. Par exemple, un notaire peut facturer entre 1000 CHF et 2500 CHF pour la création d’une société. Les prix peuvent varier fortement d’un canton à l’autre. D’autre part, vous pouvez trouver une entreprise qui fera une entreprise en dessous de 1000 CHF, notaire compris.

Au début, nous pensions tout faire nous-mêmes pour apprendre, mais en voyant combien nous pouvions économiser en frais, nous avons décidé d’utiliser un service pour nous aider.

Après avoir fait le tour de ces entreprises, j’ai trouvé deux services intéressants :

• entreprendre.ch
  • Ils créeront une Sàrl pour 490 CHF (TVA non comprise).
  • Tout est inclus et il n’y a pas d’options complexes.
• startups.ch
  • Ils créeront une Sàrl pour 449 CHF (TVA non comprise).
  • Ils proposent de nombreux forfaits permettant d’ajouter des services supplémentaires, ce qui peut rapidement s’avérer très coûteux.

J’ai également obtenu un devis de VZ, mais il était beaucoup plus cher (3 fois plus), donc je n’étais pas très intéressé. En fin de compte, nous avons opté pour entreprendre.ch parce qu’il semblait plus professionnel et que je n’aimais pas le système d’emballage de startups.ch. Mais vous pouvez économiser 41 CHF en utilisant startups.ch sans supplément.

J’ai consulté les avis sur les deux services, qui semblent appréciés par leurs utilisateurs.

Choisir un nom pour l’entreprise

Le nom de votre entreprise est très important car il ne peut pas être facilement modifié après coup. Vous pouvez changer le nom de l’entreprise, mais cela implique de nombreuses démarches administratives et la modification du registre du commerce, ce qui n’est pas donné. C’est pourquoi je vous recommande de bien réfléchir au nom de votre entreprise.

Il existe de nombreuses règles en matière de noms d’entreprise, il faut donc être prudent à ce sujet. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un nom protégé ou une marque déposée. Vous ne pouvez pas utiliser un nom qui provoquerait une erreur du client. Par exemple, si mon entreprise est spécialisée dans les finances personnelles, je ne peux pas l’appeler Personal Agriculture Sàrl.

Une autre règle importante est que certaines activités nécessitent une autorisation, comme les banques. Je ne peux donc pas créer la société « The Poor Swiss Bank ».

Si vous n’êtes pas sûr de votre entreprise, demandez aux experts d’entreprendre.ch de vous aider.

Une fois que vous avez trouvé un bon nom, vous devez vous assurer qu’il n’est pas déjà pris, car il n’y a pas deux entreprises qui peuvent avoir le même nom. Pour le savoir, vous pouvez utiliser zefix.ch, qui fournit un registre consultable des noms d’entreprises.

Choisir une banque pour le compte de capital

Dans tous les cas, vous devez choisir un compte bancaire pour votre entreprise.

Dans un premier temps, votre capital sera bloqué sur un compte bancaire particulier afin de le conserver jusqu’à la création officielle de la société. Ensuite, vous pouvez créer un compte bancaire professionnel et transférer les fonds bloqués.

Tout comme il existe de nombreuses banques pour les particuliers, il en existe aussi pour les entreprises. Il est donc essentiel de bien choisir. S’il est facile de changer de compte bancaire pour un particulier, cela peut s’avérer compliqué pour une entreprise.

Nous avons examiné de nombreuses options, mais nous avons finalement opté pour la Banque Migros. Ils proposent des comptes bancaires bon marché et les frais sur les comptes à capital bloqué sont également abordables (même s’ils ne sont pas bon marché). Idéalement, j’aurais voulu m’éloigner de la Banque Migros à cause de ses horribles applications, mais en fin de compte, je n’ai pu trouver aucune autre bonne banque avec des frais décents.

La Banque Migros prélève une commission de 0,5% pour le capital bloqué, avec un minimum de 300 CHF et un maximum de 2000 CHF. Ainsi, pour une Sàrl, cela coûterait 300 CHF. Ce n’est pas donné, mais c’est tout de même mieux que beaucoup d’autres services. Ensuite, il ne coûtera que 3 CHF par mois. Cependant, comme vous le verrez plus loin dans l’article, les processus sont très archaïques et pénibles à suivre. Il se peut donc que vous ayez une meilleure expérience dans un autre endroit.

Une fois que vous avez choisi la banque pour le compte de capital, vous devez ouvrir ce compte en lui donnant le nom de l’entreprise et des informations supplémentaires sur celle-ci. Ensuite, ils créeront le compte et, une fois disponible, vous fourniront les informations nécessaires pour virer les 20’000 CHF sur le compte. Une fois qu’ils ont reçu l’argent, ils vous fournissent les documents nécessaires pour le prouver afin que la procédure puisse se poursuivre.

Malheureusement, le processus de Migros est ancien et lent. Vous devez télécharger un formulaire en ligne(ici), le remplir et l’envoyer par la poste. J’aimerais qu’ils modernisent leurs processus obsolètes. Quelques jours plus tard, vous devriez recevoir les documents de confirmation.

Démarrer le processus

Le processus d’entreprendre.ch est assez classique. Vous faites part de votre intérêt en ligne, puis ils vous appellent pour poursuivre le processus. Après avoir pris contact avec vous et vérifié quelques points, vous recevrez par courrier électronique des questions supplémentaires pour remplir les documents initiaux destinés au Registre du commerce. Une fois qu’ils auront tout reçu, ils vous remettront de nombreux documents à signer.

Parmi ces documents, deux sont essentiels :

• Le formulaire de création d’entreprise sera envoyé au Registre du commerce. Assurez-vous que toutes les informations figurant sur ce formulaire sont exactes avant de le signer.
• La déclaration de procuration donne le pouvoir à entreprendre.ch de créer le document, mais il perdra tout contrôle une fois que la Sàrl sera constituée.

Ces deux documents leur permettront d’entamer la procédure. Vous devrez combler certains trous dans ces documents et les signer. Ces documents leur permettront de poser d’autres questions :

• La déclaration de la banque attestant que le capital a été consigné.
• La copie notariée et signée du formulaire destiné au Registre du Commerce.

Même si le processus principal n’implique que le notaire d’entreprendre.ch, vous devrez quand même faire authentifier les signatures devant un notaire, mais c’est très bon marché.

Une fois que vous avez tous ces papiers signés et les informations de la banque, vous pouvez envoyer le tout à entreprendre.ch, qui prendra les mesures nécessaires pour assurer la création de l’entreprise. Après avoir déposé votre demande au registre du commerce, ils vous enverront une facture pour leurs services.

Attendre le Registre du Commerce

À ce stade, il ne vous reste plus qu’à attendre. La création de la société prendra au moins quelques jours, voire jusqu’à 10 jours pour une simple SARL. A un moment donné, vous recevrez l’information que l’entreprise a été créée et qu’elle est disponible dans Zefix (l’annuaire des entreprises).

Peu après, vous recevrez la facture du Registre du commerce. Vous recevrez également le contenu du registre pour votre propre entreprise. Une fois ce document reçu, vous n’avez plus qu’à payer cette facture et vous devriez avoir terminé la création de votre SARL.

Attention aux escroqueries

Malheureusement, l’inscription d’une entreprise au registre du commerce ouvre également la porte aux escrocs. Le jour même où nous avons reçu la lettre du registre du commerce, nous avions déjà reçu une lettre d’escroquerie pour ajouter notre entreprise à un répertoire d’entreprises.

Cette lettre d’escroquerie était entièrement rédigée en allemand et était remplie de petites notes. Comme nous avions été prévenus, nous n’y avons pas prêté trop d’attention. Mais il est décevant que nous soyons victimes de tentatives d’escroquerie si tôt. Je ne comprends pas pourquoi ces entreprises sont autorisées à exister.

Attendre le compte bancaire

Une fois votre société créée, vous pouvez commencer à créer votre compte bancaire.

Une fois de plus, le processus de la Banque Migros est ancien, très lent et manuel. Votre compte capital bloqué ne sera pas converti automatiquement, et ils ne communiqueront rien.

Vous devez donc remplir à nouveau un formulaire(ici) et l’envoyer à Migros avec plusieurs documents. Vous devrez alors attendre qu’ils traitent le formulaire. Et malheureusement, ce n’est pas fini. Vous recevrez ensuite une nouvelle série de formulaires à remplir et à renvoyer par courrier. Vous devrez à nouveau authentifier votre identité.

Ensuite, vous recevrez petit à petit des informations sur votre compte bancaire. En tout et pour tout, il a fallu près de deux semaines pour pouvoir commencer à utiliser le compte bancaire professionnel.

Chaque étape prend beaucoup de temps. Vous ne devez donc pas vous attendre à obtenir votre compte rapidement. Je souhaite que Migros fasse mieux. Ce processus est obsolète et n’a probablement jamais été mis à jour depuis 50 ans.

Commencez à travailler avec votre nouvelle entreprise

Une fois que votre compte bancaire est prêt, vous pouvez commencer à gagner de l’argent avec votre entreprise.

Si vous avez déjà une entreprise comme moi, vous devez diriger vos clients actuels vers votre nouvelle entité. Cela peut signifier de nouveaux contrats et l’envoi de nouvelles factures. Mais cela ne devrait pas être trop compliqué, à moins que vous n’ayez déjà une entreprise complexe.

À ce stade, c’est à vous de gérer l’entreprise.

Le coût total de la création d’une SARL

Voici l’ensemble des coûts pour voir ce que la création de notre SARL nous a coûté au total :

• 527.30 CHF à entreprendre.ch
• 50 CHF pour l’authentification des signatures
• 581,80 CHF pour le Registre du commerce
• 300 CHF pour le compte bancaire

Au total, nous avons donc payé 1458,40 CHF pour créer notre Sàrl. Même si cela reste important, je pense que c’est un prix relativement juste pour suivre cette voie. Nous n’avons pas eu beaucoup de soucis à nous faire pendant le processus, grâce à entreprendre.ch.

Conclusion

Créer une Sàrl en Suisse avec l’aide d’un service commercial n’est pas très compliqué. Cependant, il est essentiel de comparer les différentes offres pour éviter de payer trop cher. Il faut également veiller aux détails.

Grâce à ces services qui nous aident à créer des entreprises en Suisse, c’est relativement facile et abordable. Passer par le notaire nous-mêmes aurait pris plus de temps et aurait été plus coûteux.

Il est intéressant de noter que la partie la plus difficile de ce processus a été la création de notre compte bancaire professionnel. Les procédures de la Banque Migros sont obsolètes et ne sont pas simples.

Nous avons commencé à travailler sous l’égide de la nouvelle société et nous réorientons nos activités vers la nouvelle entité. Nous ne l’avons pas encore fait, mais cela devrait être conclu sous peu.

Si vous exercez une activité secondaire, vous devez faire attention à la manière dont vous pouvez l’exercer légalement en Suisse.

Avez-vous déjà créé une Sàrl en Suisse ? Comment s’est déroulé le processus pour vous ?

Je serais également intéressé de savoir quelle banque d’affaires vous utilisez. Je me demande si toutes les banques sont aussi ancrées dans le passé que la Banque Migros.

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