Wie man eine GmbH in der Schweiz gründet

GmbH in der Schweiz

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist eine offizielle juristische Person in der Schweiz. Es bedeutet, dass das Unternehmen selbst eine andere Einheit ist als seine Gründer.

Für Rechtsstreitigkeiten und Schulden haftet das Unternehmen selbst. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu einer Einzelfirma, bei der das Unternehmen und der Eigentümer eng miteinander verbunden sind. Das bedeutet natürlich auch mehr Komplexität, da bei einem Einzelunternehmen alles einfacher ist, insbesondere die Gründung und die Steuern.

Alle GmbHs müssen beim Handelsregister angemeldet werden. Pro Kanton gibt es ein Handelsministerium, das aber miteinander verbunden ist. Ein Firmenname muss in der Schweiz einzigartig sein und darf keine bestehende Marke verletzen. Der Firmenname muss die Abkürzung der GmbH in Schweizer Sprache enthalten (Sàrl auf Französisch).

Es ist auch wichtig zu wissen, dass alle Partner im Handelsregister eingetragen sind. Wenn Sie also Ihren Namen verbergen wollen, sollten Sie keine Gmbh-Gesellschaft gründen.

Diese Unternehmensform wird oft für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Familienunternehmen verwendet.

Gründung einer GmbH

Um eine GmbH zu gründen, müssen Sie etwas Geld in das Unternehmen einbringen.

Diese Mittel müssen mindestens 20’000 CHF betragen. Das bedeutet, dass Sie diese Mittel vor der Gründung des Unternehmens sichern müssen. Das Verfahren ist viel einfacher, wenn es sich um Bargeld handelt, aber es können auch Sachleistungen sein. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Auto auf Ihr Unternehmen übertragen, wird der Wert des Autos mit 20’000 CHF angerechnet.

Die Gründung der GmbH erfordert auch den Gang zu einem Notar für die offizielle Gründung. Die Notargebühren machen einen Großteil der Kosten für die Gründung einer GmbH aus. Das ist es, was wir optimieren müssen.

Die Gründung einer GmbH ist fast dasselbe wie die Gründung einer Aktiengesellschaft (AG). Der Hauptunterschied besteht darin, dass für die Gründung einer Aktiengesellschaft (AG) ein Kapital von 50’000 CHF erforderlich ist.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine GmbH in der Schweiz zu gründen:

• Sie erledigen alles selbst, indem Sie zum Notar gehen und alle erforderlichen Unterlagen an das Handelsregister schicken.
• Sie beauftragen ein Vermittlungsunternehmen, das den größten Teil der Arbeit gegen eine Gebühr übernimmt.

Die zweite Option dürfte zwar teurer sein (schließlich fallen zusätzliche Gebühren an), kann aber auch deutlich billiger sein.

Diese Unternehmen haben nämlich besondere Vereinbarungen mit Notaren, die die Kosten senken. So kann ein Notar für die Gründung einer Gesellschaft zwischen 1000 CHF und 2500 CHF verlangen. Die Preise können von einem Kanton zum anderen stark variieren. Andererseits findet man Unternehmen, die eine Firma für weniger als 1000 CHF gründen, Notar inklusive.

Ursprünglich dachten wir daran, alles selbst zu machen, um zu lernen, aber als wir sahen, wie viel wir an Gebühren sparen konnten, entschieden wir uns, einen Dienstleister zu beauftragen.

Nachdem ich mich bei diesen Unternehmen umgesehen hatte, fand ich zwei interessante Dienste:

• entreprendre.ch
  • Sie gründen eine GmbH für 490 CHF (exkl. MwSt.).
  • Alles ist inbegriffen, und es gibt keine komplexen Optionen.
• startups.ch
  • Sie gründen eine GmbH für 449 CHF (exkl. MwSt.).
  • Sie bieten viele Pakete mit zusätzlichen Dienstleistungen an, die sich schnell summieren können.

Ich habe auch ein Angebot von VZ erhalten, aber es war viel teurer (dreimal mehr), so dass ich nicht sehr interessiert war. Letztendlich haben wir uns für entreprendre.ch entschieden, weil es professioneller aussah und mir das Paketsystem von startups.ch nicht gefiel. Sie können aber 41 CHF sparen, wenn Sie startups.ch ohne Aufpreis nutzen.

Ich habe mir die Bewertungen beider Dienste angesehen, die bei ihren Nutzern gut anzukommen scheinen.

Wählen Sie einen Namen für das Unternehmen

Der Name Ihres Unternehmens ist essenziell, da er nachträglich nicht einfach geändert werden kann. Sie könnten den Namen des Unternehmens ändern, aber das bedeutet, dass Sie viele Verwaltungsaufgaben erledigen und das Handelsregister ändern müssen, was nicht billig ist. Deshalb empfehle ich Ihnen, sich den Firmennamen gut zu überlegen.

Es gibt viele Regeln für Firmennamen, deshalb muss man darauf achten. Sie können zum Beispiel keinen geschützten Namen oder eine Marke verwenden. Sie können keinen Namen verwenden, der den Kunden zu einem Fehler verleiten würde. Da sich mein Unternehmen zum Beispiel mit persönlichen Finanzen befasst, könnte ich es nicht Personal Agriculture GmbH nennen.

Eine weitere wichtige Regel ist, dass einige Aktivitäten, wie z. B. Banken, einer Genehmigung bedürfen. Ich kann also kein Unternehmen „Die arme Schweizer Bank“ gründen.

Wenn Sie unsicher sind, was Ihr Unternehmen betrifft, sollten Sie die Experten von entreprendre.ch fragen, die Ihnen helfen werden.

Wenn Sie einen guten Namen gefunden haben, sollten Sie sicherstellen, dass er nicht schon vergeben ist, denn kein Unternehmen kann denselben Namen tragen. Um dies herauszufinden, können Sie zefix.ch benutzen, das ein durchsuchbares Register der Firmennamen anbietet.

Wählen Sie eine Bank für das Kapitalkonto

In jedem Fall müssen Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen wählen.

Zunächst wird Ihr Kapital auf ein bestimmtes Bankkonto eingezahlt, um es bis zur offiziellen Gründung des Unternehmens zu halten. Danach können Sie ein Geschäftskonto eröffnen und die gesperrten Gelder überweisen.

So wie es viele Banken für Privatpersonen gibt, so gibt es auch viele für Unternehmen. Daher ist es essenziell, gut zu überlegen. Während es für Privatpersonen einfach ist, das Bankkonto zu wechseln, kann es für Unternehmen kompliziert sein, das Konto zu wechseln.

Wir haben uns viele Möglichkeiten angeschaut, uns aber letztlich für die Migros Bank entschieden. Sie bieten günstige Bankkonten an, und die Gebühren für die Konten mit gesperrtem Kapital sind ebenfalls erschwinglich (auch wenn sie nicht billig sind). Idealerweise hätte ich die Migros Bank wegen ihrer schrecklichen Apps gerne gemieden, aber letztendlich konnte ich keine andere gute Bank mit angemessenen Gebühren finden.

Für das gesperrte Kapital erhebt die Migros Bank eine Gebühr von 0,5%, mindestens aber 300 CHF und höchstens 2000 CHF. Für eine GmbH würde dies also 300 CHF kosten. Das ist nicht billig, aber immer noch besser als viele andere Dienste. Anschließend kostet es nur 3 CHF pro Monat. Wie Sie jedoch im weiteren Verlauf des Artikels sehen werden, sind die Verfahren sehr veraltet und schmerzhaft zu durchlaufen. Möglicherweise machen Sie also an einem anderen Ort bessere Erfahrungen.

Sobald Sie die Bank für das Kapitalkonto ausgewählt haben, müssen Sie dieses Konto eröffnen und den Namen des Unternehmens sowie weitere Informationen über das Unternehmen angeben. Dann wird das Konto eingerichtet und sobald es verfügbar ist, erhalten Sie die notwendigen Informationen, um die 20’000 CHF auf das Konto zu überweisen. Sobald sie die Zahlung erhalten haben, werden sie Ihnen die notwendigen Unterlagen zum Nachweis zur Verfügung stellen, damit der Prozess fortgesetzt werden kann.

Leider ist das Verfahren der Migros uralt und langsam. Sie müssen ein Formular online herunterladen(hier), es ausfüllen und dann per Post schicken. Ich wünschte, sie würden ihre antiquierten Verfahren modernisieren. Nach ein paar Tagen sollten Sie die Bestätigungsunterlagen erhalten.

Starten Sie den Prozess

Der Prozess von entreprendre.ch ist so ziemlich old school. Sie melden Ihr Interesse online an und werden dann angerufen, um den Prozess fortzusetzen. Sobald sie Sie kontaktiert und einige Punkte überprüft haben, erhalten Sie weitere Fragen per E-Mail, um die ersten Dokumente für das Handelsregister auszufüllen. Sobald sie alles haben, werden sie Ihnen eine Menge Papiere zur Unterschrift geben.

Unter diesen Dokumenten befinden sich zwei wesentliche Dokumente:

• Das Formular zur Unternehmensgründung wird an das Handelsregister geschickt. Vergewissern Sie sich, dass alle Angaben auf dem Formular korrekt sind, bevor Sie es unterschreiben.
• Die Vollmachtserklärung gibt entreprendre.ch die Befugnis, das Dokument zu erstellen, verliert dann aber jegliche Kontrolle, sobald die GmbH gegründet ist.

Mit diesen beiden Dokumenten können sie das Verfahren einleiten. Sie müssen einige Lücken in diesen Dokumenten füllen und sie unterschreiben. Anhand dieser Dokumente werden sie weitere Fragen stellen:

• Die Erklärung der Bank, dass das Kapital überwiesen wurde.
• Die notariell beglaubigte und unterschriebene Kopie des Formulars für das Handelsregister.

Auch wenn der Hauptprozess nur den Notar von entreprendre.ch einbezieht, müssen Sie die Unterschriften vor einem Notar beglaubigen lassen, was aber sehr günstig ist.

Sobald Sie alle diese Papiere unterschrieben und die Informationen von der Bank erhalten haben, können Sie alles an entreprendre.ch senden, das die notwendigen Schritte für die Gründung des Unternehmens einleiten wird. Sobald sie Ihren Antrag beim Handelsregister eingereicht haben, werden sie Ihnen eine Rechnung für ihre Dienstleistungen schicken.

Warten auf das Handelsregister

Jetzt können Sie nichts weiter tun, als zu warten. Die Gründung des Unternehmens dauert mindestens ein paar Tage, bei einer einfachen GmbH sogar bis zu 10 Tage. Irgendwann erhalten Sie die Information, dass das Unternehmen gegründet wurde und in Zefix (dem Verzeichnis der Unternehmen) verfügbar ist.

Kurze Zeit später erhalten Sie die Rechnung vom Handelsministerium. Sie erhalten auch den Inhalt des Registers für Ihr eigenes Unternehmen. Sobald dies geschehen ist, müssen Sie nur noch diese Rechnung bezahlen, und Sie sollten mit der Gründung Ihrer GmbH fertig sein.

Vorsicht vor Betrug

Leider öffnet die Eintragung eines Unternehmens in das Handelsregister auch Betrügern Tür und Tor. Am selben Tag, an dem wir das Schreiben des Handelsministeriums erhielten, hatten wir bereits ein betrügerisches Schreiben erhalten, in dem wir aufgefordert wurden, unser Unternehmen in ein Unternehmensverzeichnis aufzunehmen.

Dieser Betrugsbrief war in deutscher Sprache verfasst und enthielt viele kleine Notizen. Da wir gewarnt worden waren, schenkten wir dem keine allzu große Aufmerksamkeit. Aber es ist enttäuschend, dass wir so früh mit Betrugsversuchen konfrontiert werden. Ich verstehe nicht, warum es diese Unternehmen überhaupt geben darf.

Warten auf das Bankkonto

Sobald Ihr Unternehmen gegründet ist, können Sie mit der Einrichtung Ihres Bankkontos beginnen.

Auch hier ist das Verfahren der Migros Bank alt, sehr langsam und manuell. Ihr gesperrtes Kapitalkonto wird nicht automatisch umgewandelt, und sie werden nichts mitteilen.

Dazu müssen Sie erneut ein Formular ausfüllen(hier) und mit mehreren Unterlagen an die Migros schicken. Sie müssen dann auf die Bearbeitung des Formulars warten. Und leider ist das noch nicht das Ende der Fahnenstange. Anschließend erhalten Sie einen weiteren Satz Formulare, die Sie ausfüllen und ihnen erneut per Post zusenden müssen. Sie müssen Ihre Identität erneut authentifizieren.

Dann erhalten Sie nach und nach Informationen über Ihr Bankkonto. Alles in allem dauerte es fast zwei Wochen, bis ich das Geschäftskonto nutzen konnte.

Jeder Schritt nimmt viel Zeit in Anspruch. Sie sollten also nicht erwarten, dass Sie Ihr Konto schnell erhalten. Ich wünschte, die Migros würde es besser machen. Dieses Verfahren ist antiquiert und wurde wahrscheinlich seit 50 Jahren nicht mehr aktualisiert.

Starten Sie mit Ihrem neuen Unternehmen

Sobald Ihr Bankkonto eingerichtet ist, können Sie damit beginnen, mit Ihrem Unternehmen Geld zu verdienen.

Wenn Sie wie ich bereits ein Unternehmen haben, müssen Sie Ihre derzeitigen Kunden auf Ihr neues Unternehmen verweisen. Das kann neue Verträge und neue Rechnungen bedeuten. Aber das sollte nicht zu kompliziert sein, es sei denn, Sie haben bereits ein komplexes Unternehmen.

Es liegt nun an Ihnen, das Geschäft zu betreiben.

Die Gesamtkosten für die Gründung einer GmbH

Hier sind alle Kosten zusammengefasst, um zu sehen, was uns die Gründung unserer GmbH insgesamt gekostet hat:

• 527.30 CHF an entreprendre.ch
• 50 CHF für die notarielle Beglaubigung der Unterschriften
• 581,80 CHF für das Handelsregisteramt
• 300 CHF für das Bankkonto

Insgesamt haben wir also 1458,40 CHF für die Gründung unserer GmbH bezahlt. Auch wenn es immer noch beträchtlich ist, glaube ich, dass dies ein relativ fairer Preis für diesen Weg ist. Dank entreprendre.ch mussten wir uns während des Prozesses nicht viele Gedanken machen.

Schlussfolgerung

Eine GmbH in der Schweiz mit Hilfe eines Unternehmensdienstleisters zu gründen, ist keine große Sache. Es ist jedoch wichtig, verschiedene Angebote zu vergleichen, um nicht zu viel zu bezahlen. Und es ist auch notwendig, auf die Details zu achten.

Dank dieser Dienste, die uns bei der Gründung von Unternehmen in der Schweiz helfen, ist es relativ einfach und erschwinglich. Der Gang zum Notar wäre zeitaufwändiger und kostspieliger gewesen.

Interessanterweise war der schlimmste Teil dieses Prozesses die Einrichtung unseres Geschäftskontos. Die Prozesse der Migros Bank sind antiquiert und nicht einfach.

Wir haben unsere Tätigkeit unter dem neuen Unternehmen aufgenommen und sind dabei, unser Geschäft auf die neue Einheit umzuleiten. Das haben wir noch nicht getan, aber das dürfte in Kürze abgeschlossen sein.

Wenn Sie ein Nebenerwerb betreiben, müssen Sie darauf achten, wie Sie in der Schweiz einen Nebenerwerb legal betreiben können.

Wenn du einen Dienstleister suchst, der dir hilft, waren wir mit entreprendre.ch sehr zufrieden. Das war schnell und preislich fair, und wir haben sie sogar wieder genutzt, als wir die Adresse des Unternehmens ändern mussten.

Haben Sie jemals eine GmbH in der Schweiz gegründet? Wie verlief der Prozess für Sie?

Mich würde auch interessieren, welche Geschäftsbank Sie benutzen. Ich frage mich, ob alle Banken so in der Vergangenheit verankert sind wie die Migros Bank.